小松機(jī)械ERP自主平臺(tái)解決方案

3.2.2 產(chǎn)品訂單成本表

鑒于業(yè)務(wù)特殊性的需要，公司需要在同一張單據(jù)里分類顯示預(yù)計(jì)的成本(收益)和實(shí)際發(fā)生的成本(收益)，并結(jié)合費(fèi)用、收入、毛利等字段，做具體的差異分析。系統(tǒng)通過在同一張單據(jù)里設(shè)置兩個(gè)不同的取數(shù)模板，一部分調(diào)用預(yù)期成本各項(xiàng)因素，另一部分調(diào)用實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本因素，通過左右對稱顯示，使對比結(jié)果一目了然。

3.2.3 傭金提取

對于后期的產(chǎn)品維護(hù)，小松機(jī)械日方總部不直接駐人在國內(nèi)，只通過國內(nèi)分公司提供技術(shù)支持，因此國內(nèi)公司要從利潤中提取業(yè)務(wù)傭金。但傭金的提取又因國內(nèi)分公司業(yè)務(wù)、日本總部業(yè)務(wù)不同的技術(shù)支持而略有差異。

MyERP根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)設(shè)置了兩種不同的業(yè)務(wù)流程，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，首先確認(rèn)該業(yè)務(wù)合同是國內(nèi)公司還是日本總部。國內(nèi)業(yè)務(wù)按照正常的產(chǎn)品銷售出庫，開銷售發(fā)票，確認(rèn)應(yīng)收款，對于服務(wù)產(chǎn)生的收入，將具體的服務(wù)項(xiàng)目細(xì)分后設(shè)置編碼分別區(qū)分，按照實(shí)際的服務(wù)發(fā)生收取費(fèi)用。如果是日本總部業(yè)務(wù), 則主要收取項(xiàng)目傭金。客戶與日本總部簽好合同后，日本總部會(huì)根據(jù)合同標(biāo)的，發(fā)計(jì)算書至國內(nèi)公司，確定支付給國內(nèi)公司的傭金，國內(nèi)確認(rèn)后回傳請款書至日本總部作為結(jié)算依據(jù)。

3.2.4 特殊格式的報(bào)表、單據(jù)需求

多年的管理經(jīng)驗(yàn)的積累使得小松機(jī)械內(nèi)部產(chǎn)生了大量的個(gè)性化報(bào)表、單據(jù)，它們是小松機(jī)械管理思想的載體，也是小松機(jī)械在中國業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的基石。MyERP通過系統(tǒng)的獨(dú)特的配置功能為小松機(jī)械設(shè)置了獨(dú)特的報(bào)表和單據(jù)，滿足了企業(yè)需求。例如系統(tǒng)對部品訂單的處理是這樣的:如果某一張單據(jù)不僅需要在同一張訂單里面確定該產(chǎn)品的常規(guī)信息，還要確定依照傭金率國內(nèi)公司獲得的傭金額，并預(yù)設(shè)付款日期，等該單據(jù)收到付款后，再將收款日回沖到本單據(jù)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單據(jù)的自我配置功能，在同一張單據(jù)里設(shè)置特殊的格式和內(nèi)容，不僅包含了普通單據(jù)的常規(guī)內(nèi)容，也滿足了對于付款日、付款預(yù)定日、傭金、稅率等內(nèi)容的特殊需求。如下圖:

3.2.5 帳齡分析

作為貿(mào)易型企業(yè)，小松機(jī)械的客戶群非常復(fù)雜，需要對不同的客戶采取不同的帳齡分析，而傳統(tǒng)的ERP只能設(shè)定不同的帳齡分析期，卻不能根據(jù)不同客戶針對性的設(shè)置其帳齡分析期，MyERP通過自主化的配置，依照不同客戶的資信水平針對性地設(shè)置帳齡分析期。如:A客戶的帳齡設(shè)為60天，B客戶的帳齡設(shè)為90天，則在相同的當(dāng)前日期與付款日期之差的情況下，A客戶，B客戶列入不同的帳齡分析期。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)模塊

通過MyERP標(biāo)準(zhǔn)模塊的建立，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)，工資、采購，銷售、庫存等業(yè)務(wù)流程的信息化需求，把企業(yè)原本分散的部門、流程管理系統(tǒng)有機(jī)的聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從銷售到財(cái)務(wù)的全程自動(dòng)化管理，功能包括總帳管理、工資管理、采購管理、銷售管理、倉儲(chǔ)管理。

3.3.1 系統(tǒng)功能

1. 總帳管理

總賬是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心，它提供憑證處理，自動(dòng)輸出明細(xì)賬、日記賬及總分類賬，編制主要的財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行期末結(jié)賬和基本財(cái)務(wù)分析，完成憑證、賬簿查詢、打印等日常財(cái)務(wù)工作。還提供對個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等核算項(xiàng)目的專項(xiàng)核算，有助于管理者通過對資金使用的監(jiān)控來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的綜合管理。總賬與其他系統(tǒng)無縫集成，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)。

2. 工資系統(tǒng)

自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它是根據(jù)員工的考勤記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)應(yīng)發(fā)的補(bǔ)貼、各項(xiàng)代扣款等原始資料來結(jié)算應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資，并進(jìn)行計(jì)提、分配和結(jié)轉(zhuǎn)，編制轉(zhuǎn)賬憑證。與總帳和成本模塊集成，計(jì)算并計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用，自動(dòng)生成憑證，傳遞到總賬。可以與人力資源管理系統(tǒng)集成應(yīng)用，高度整合了工時(shí)、崗位和考勤的信息。

3. 采購管理

與物料需求計(jì)劃、庫存、應(yīng)付、成本、生產(chǎn)等系統(tǒng)集成，工作內(nèi)容包括貨源調(diào)查、供應(yīng)商評估、建立供應(yīng)商檔案記錄、采購作業(yè)操作、采購訂單跟蹤、抽檢貨品質(zhì)量、控制進(jìn)度、安排運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收入庫、驗(yàn)收報(bào)告登錄、庫存事務(wù)處理、退貨、退款、補(bǔ)充貨品、返工處理以及采購核算管理和發(fā)票校驗(yàn)。

4. 銷售管理

以訂單為核心，并對訂單進(jìn)行跟蹤和管理。銷售預(yù)測、銷售計(jì)劃和銷售合同是主生產(chǎn)計(jì)劃的需求來源，幫助企業(yè)完成客戶檔案及信用管理、產(chǎn)品銷售價(jià)格管理、銷售合同管理、提貨、服務(wù)及發(fā)票管理等一系列事務(wù)。

5. 倉儲(chǔ)管理

包括材料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、盤存調(diào)整和質(zhì)量檢驗(yàn)等工作內(nèi)容，利用該系統(tǒng)，管理人員可以實(shí)時(shí)獲得動(dòng)態(tài)的物料庫存狀況信息，以便更好地控制庫存及交貨的及時(shí)性，改善客戶服務(wù)水平。此外該系統(tǒng)還提供多地點(diǎn)庫存業(yè)務(wù)處理的遠(yuǎn)程倉儲(chǔ)管理，滿足小松異地多點(diǎn)的庫存管理。