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隨著社會的不斷進步、文明程度的提高，檔案工作在服務經濟社會方面的作用日益顯現。對于民營企業而言，檔案不僅在日常企業生產經營、維護自身利益中，還在企業日后的股票上市、以后的應對反傾銷等方面都有著不可替代的重要作用。可以說，企業檔案是企業員工的勞動結晶和智慧結累，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價，它記載著成功和失誤。企業檔案就是企業的“DNA”庫。
但是，要真正發揮出上述企業檔案的最大功用，企業在科學收集資料、構建專門的、規范化、電腦化的檔案管理，就顯得尤其關鍵和重要。
所幸，國茂集團已經充分認識并開始全面啟動集團檔案管理專業化、規范化、電腦化建設的升級工作。近階段，在集團沈總的親自指揮下，相關組織框架、人員、場所、配置等已基本到位，且按照最新國家標準要求，開始把集團歷年來的各類檔案，重新整理，分門別類，裝訂成冊。同時，還將逐一把所有集團文書檔案目錄輸入到專業的檔案管理系統，以此，逐步實現對國茂行政、技術、財務、制造、聲像等等各類檔案管理的大集中，逐步實現對國茂各類檔案規范、快捷的實時檢索查閱和自動生成不同功能報表等等的強大功效，全面實現集團檔案專業化、規范化、電腦化管理，為國茂明年內部管理的大刀闊斧、變革創新率先示范，為國茂50億高質量實現而必須夯實基礎、跟上節奏做好先鋒榜樣。
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