| 一、當有關部門希望ISO/IEC某個TC或SC在中國召開國際會議時必須先該TC或SC的秘書處初步商妥后，將有關會議的名稱、規模、時間、地點、經費等情況報上級主管部門審批后，由上級主管部門報國家標準化管理委員會。待批復后，由國家標準化管理委員會ISO/IEC的有關部門發出正式在中國召開該國際會議的邀請確認函。
二、在國際會議上的外國代表作出希望由我國承辦某次國際會議，參會的外國代表如會前未被請示則不可寫上表示同意。應表示待回國后向有關方面請示后按（一）的程序給予明確答復。
三、國際會議的技術文件，會議通知等準備工作由該TC或SC的秘書處準備，而會議的會晤工作由承辦國準備。如會議地點的確認、會議定的大小及相關設備。
四、按ISO/IEC的規定，會議代表的住宿自理，主辦方不可收取會議代表的注冊費等類似性質的款項，承辦方負責與會議有關涉及相關設備，會議的飲料、點心、會議所需的技術參觀等費用，如會后組織旅游觀光等活動，必須在會議通知上注明收費標準采取自愿報名的方式參加。
五、在我國召開的IEC或ISO國際會議，我國代表團名單仍應按規定時間報IEC和ISO有關TC/SC秘書處，報名手續按照本辦法第八條規定。
六、會議上不得散發我國譯印的IEC/ISO出版物（包括國際標準級標準草案）。如贈送，應作為自用資料、不編統一書號，也不標價。 |
